Zakupy Operacyjne
Opis szkolenia:
Warsztaty Zakupów Operacyjnych (Purchasing Process Operations) koncentrują się na operacyjnej części związanej z zaopatrzeniem w firmie. Główny nacisk zostanie położony na tematykę związaną z bieżącą, codzienną współpracą z dostawcami, nadzorowaniem przepływu materiałowego od dostawcy (złożenie prognoz, zamówień zakupu lub kontraktów – ramowych lub terminowych) do momentu przyjęcia do magazynu oraz z obsługą tego procesu pod względem procesowym, proceduralnym i dokumentacyjnym.
Istotnym, poruszanym zagadnieniem, jest operacyjna współpraca z dostawcą nie tylko w zakresie bieżącej współpracy, ale także w sytuacjach kryzysowych (opóźnienia dostaw, krytyczne braki surowców i komponentów, niezbędne eskalacje i działania w tym zakresie).
Zagadnienia i aspekty operacyjne w działach zakupowych będą przedstawione w taki sposób, aby uczestnik warsztatów mógł wynieść teoretyczną i praktyczną wiedzę w tym zakresie, a także wybrać aspekty kluczowe dla swojej firmy do wdrożeń lub usprawnień.
Cele szkolenia:
- Określenie zakresu przebiegu informacji w firmie, niezbędnego dla prawidłowego zdefiniowania potrzeb zakupowych
- Właściwy podział kompetencji zakupowych wg APICS oraz World Class Supply Management
- Określenie właściwej ścieżki eskalacji
- Zrozumienie roli planowania i jego wpływu na poprawność realizowanych zakupów
- Umiejętność pracy z narzędziami wspomagającymi klasyfikację materiałów – Analiza ABC oraz XYZ
- Zrozumienie metodologii pracy w systemie klasy MRP II
- Umiejętność modelowania procesu zakupów operacyjnych
- Określenie granic zakresu obowiązków w zakupach operacyjnych
Profil uczestników:
Jest to szkolenie dedykowane zakupom operacyjnym i podstawom takich zakupów. Dla osób stawiających pierwsze kroki w zakupach operacyjnych lub tych, którzy o zakupach operacyjnych, codziennych chcą wiedzieć więcej, chcą usystematyzować swoją wiedzę na temat tychże zakupów oraz ich relacji z otoczeniem (wejście/wyjście), tak aby działały poprawnie.
Nie jest to szkolenie dla kupców strategicznych (Sourcing), czy doświadczonych kupców.
Sesje:
- Prawidłowe planowanie i jego wpływ na generowanie zapotrzebowania zakupu
- Elementy składowe procesu zakupów operacyjnych
- Właściwy podział kompetencji i obowiązków
- Składanie zamówień, akceptacja, kontrola – jak nie dopuścić do przerostu biurokracji
- Praca w systemie MRP, w tym kontrola komunikatów wyjątków
- Nadzór nad zmianami zamówienia zakupu, dostawami, reklamacjami oraz obiegiem dokumentów potwierdzającym zakończenie zamówienia
- Działania eskalacyjne w procesie zakupu w sytuacjach kryzysowych
- Podstawowe wskaźniki kontroli zakupów operacyjnych
- Zarządzanie zapasami i odpowiedzialność za stany magazynowe
- Analiza ABC i interpretacja wyników
- Analiza XYZ i jej wpływ na realizację zakupów
Forma kursów:
12 godzin w ciągu 2 dni. Prezentacje i analiza przypadków, ćwiczenia praktyczne.
Sugerowane szkolenia wprowadzające:
FSC1. SCM. Supply Chain Management – Zarządzanie Łańcuchem Dostaw