Zakupy Strategiczne

Opis szkolenia:

Warsztaty Zakupów Strategicznych (Strategic Procurement Management) obejmują cały zakres zarządzania zakupami strategicznymi. Od momentu podjęcia decyzji o poszukiwaniu dostawcy, poprzez definiowanie potrzeb i zbieranie informacji, weryfikację dostawcy, niezbędne audyty i końcowe zatwierdzenie, aż do momentu negocjacji kontraktów i nawiązania współpracy. Koncentrują się też na aspektach doboru właściwych narzędzi wspomagających zarówno wybór dostawcy, jak też pracę nad systematyczną oceną dostawcy oraz strategie dla kupowanych materiałów i grup materiałowych.

Cele szkolenia:

• Zrozumienie zakresu działań zakupów strategicznych i podziału odpowiedzialności
• Zaznaczenie roli Strategii Zakupów oraz Polityki Zakupów w firmie
• Określenie obiektywnych kryteriów selekcji i wyboru dostawcy oraz zakresu okresowej oceny dostawcy
• Określenie założeń Koncepcji Należytej Staranności w wyborze dostawcy w świetle wymagań prawa
• Zdefiniowanie prawidłowego procesu ofertowego oraz kryteriów wyboru ofert
• Zaprojektowanie narzędzi do wyboru dostawców strategicznych bądź krytycznych dla procesu
• Umiejętność określania kryteriów audytu
• Zdefiniowanie niezbędnych zapisów kontraktowych oraz załączników do umowy

Profil uczestników:

Kupcy strategiczni oraz osoby z działu sourcingu, czy Supplier Quality Assurance. Osoby z doświadczeniem w zakupach, chcące pogłębić swoją wiedzę, jak również Ci którzy od podstaw chcą zbudować swoją wiedzę w aspekcie strategicznych zakupów.

Sesje:

• Poszukiwania dostawców / Budowanie bazy dostawców
• Analiza środowiska biznesowego – 5 sił Portera
• Integracja strategii zakupowej ze strategią firmy
• Macierz Kraljica – definiowanie strategii działania dla kupowanych produktów
• Zapytania ofertowe (RFP, RFI, RFQ). Analiza ofert i ich podsumowanie
• Wstępna ocena Dostawcy (Wywiadownia gospodarcza, plik wstępnej oceny, wstępny audyt)
• Analiza ryzyka wyboru dostawcy
• Kryteria wyboru dostawcy
• Koncepcja Należytej Staranności…
• TCO – Total Cost of Ownership
• Audyt właściwy, audyty sprawdzające – zakres audytu
• Wybór dostawcy strategicznego / krytycznego dla procesu – Narzędzie klasyfikacyjne: Supplier Ranking Tool
• Jakie procesy zakupowe powinny być pod nadzorem Zakupów?
• Ocena dostawcy – kryteria oceny, wyniki, konsekwencje ocen. Tworzenie Supplier Rating System. Zarządzanie relacjami z dostawcami
• Negocjacje z dostawcami – zakres i uprawnienia zakupów w tym zakresie
• Zapisy kontraktów (zabezpieczenia należności, kary umowne, gwarancja wykonania umowy). Prawa i obowiązki stron w zakresie transportu, zdefiniowanie przedmiotu umowy
• Załączniki do umowy
• Supplier Quality Assurance , nadzór nad reklamacjami i procesami działań korygujących

Forma kursów:

12 godzin lekcyjnych w ciągu 2 dni. Prezentacje i analiza przypadków, ćwiczenia praktyczne.

Sugerowane szkolenia wprowadzające:

FSC1. SCM. Supply Chain Management – Zarządzanie Łańcuchem Dostaw